7 najlepszych wskazówek dotyczących Excela, które musisz znać

Najbardziej przydatne wskazówki dotyczące Excela są bardzo ważne dla użytkowników, a większość osób nie wie, jak z nich korzystać we właściwy sposób. Ten artykuł ma na celu zapoznanie Cię z tymi wskazówkami i trikami, które mogą Ci się przydać.

Oto 7 najlepszych wskazówek, które pomogą Ci tworzyć skuteczne i wydajne arkusze w programie Excel.

Używanie tabeli przestawnej w Excelu

Z Excela możesz uzyskać wiele danych i wykorzystać je w dowolny sposób. Możesz pobierać dane z różnych pól, ale pojawia się problem z ich wyświetlaniem w odpowiedni sposób. Rozwiązaniem tego problemu są tabele przestawne. Możesz zmienić widok danych na podstawie kategorii i uzyskać inny widok.

Korzystanie z funkcji VLOOKUP w programie Excel

VLOOKUP to najskuteczniejszy sposób na przeniesienie danych z jednej kolumny do drugiej. Wystarczy wpisać komórkę, w której znajduje się dana wartość, a następnie uzyskać odpowiednie informacje. Jeśli jednak chcesz uzyskać wiele rekordów, powinieneś użyć formuł INDEKS i DOPASUJ.

Naucz się korzystać z formuł

W programie Excel istnieją różne funkcje, takie jak SUM, MAX, MIN itd. i ważne jest, aby je znać. Należy zawsze używać tych funkcji, aby uzyskać pożądany wynik. Jeśli nie znasz formuły, nie będziesz w stanie uzyskać poprawnego wyniku.

Używanie filtra zaawansowanego w Excelu

W programie Excel dane można filtrować na wiele sposobów, dlatego w swojej pracy należy zawsze korzystać z filtrów zaawansowanych. Filtry te pozwolą Ci zobaczyć wszystkie rekordy i filtrować tylko te, które są istotne. Uzyskasz różne widoki danych i będziesz mógł zaoszczędzić czas.

Korzystanie z funkcji autouzupełniania w programie Excel

Autowypełnianie to automatyczny sposób wypełniania komórek. Możesz wypełniać całe dane lub używać go w określonych kolumnach. Jeśli chcesz zautomatyzować to zadanie, powinieneś umieścić dane w jednej kolumnie. Jeśli nie znasz tej funkcji, stracisz dużo czasu.

Nie zapomnij o formatowaniu

Formatowanie jest najważniejszym czynnikiem danych w programie Excel. Do dyspozycji masz wiele różnych opcji, ale powinieneś znać te podstawowe. Na przykład, jeśli chcesz, aby liczby miały format 1 234 567, możesz użyć opcji Formatowanie liczb. Jeśli chcesz dodać datę w formacie DD/MM/RRRR, powinieneś skorzystać z opcji Format daty.

Wnioski:

To są najlepsze wskazówki dla Excela i mam nadzieję, że wykorzystasz je we właściwy sposób. Jeśli chcesz podzielić się swoimi pomysłami i uwagami, to skomentuj poniżej.